IDENTITETA IN KONTAKTNI PODATKI UPRAVLJAVCA OSEBNIH PODATKOV

Realis d.o.o.
Ljubljanska cesta 33
1236 Trzin
Slovenija
Tel. št.: +386 1 542 71 10
e-naslov: info@realis.si

KONTAKTNI PODATKI POOBLAŠČENE OSEBE ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV (DPO)

Tel. št.: +386 1 542 71 10, e-naslov: dpo@realis.si

NAČINI PRIDOBIVANJA OSEBNIH PODATKOV

Vaše osebne podatke pridobivamo iz javno dostopnih virov ter neposredno od vas, in sicer po elektronski pošti, preko telefona ali osebno, ob izpolnitvi našega registracijskega obrazca, ob prijavi na naša e-obvestila ali ob prijavi na naše tematske spletne seminarje.

Vaše osebne podatke pridobimo tudi iz vašega življenjepisa (CV) in motivacijskega pisma v okviru zaposlitvenega postopka.

Družba Realis d.o.o. izvaja tudi videonadzor. S pomočjo videonadzora spremljamo vstope v uradne službene oziroma poslovne prostore družbe in izstope iz njih na podlagi 77. člena ZVOP-2. Videonadzor izvajamo tudi za namen varovanja posameznikov ter premoženja družbe na podlagi zakonitega interesa, kot ga določa točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe. Več informacij glede izvajanja videonadzora lahko pridobite tukaj.

NAMENI OBDELAV OSEBNIH PODATKOV IN PRAVNE PODLAGE

1. OBISK NAŠIH SPLETNIH STRANI

Ob vašem obisku naše spletne strani www.realis.si ne obdelujemo nobenih osebnih podatkov. Ta spletna stran gostuje na naši lastni strežniški infrastrukturi in ne uporablja piškotkov.

Tudi naša spletna stran www.geoprostor.net gostuje na naši lastni strežniški infrastrukturi, za svoje delovanje pa uporablja piškotke. Ob vašem obisku te spletne strani obdelujemo naslednje osebne podatke: IP naslov, podatek o tem, kdaj ste obiskali spletno stran, katere vsebine ste si ogledali, ter kateri operacijski sistem, napravo in brskalnik ste uporabljali. Več o piškotkih in njihovi namestitvi lahko preberete v naši Politiki piškotkov.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v tem primeru je zakoniti interes družbe Realis d.o.o.

2. KONTAKT Z NAMI

Če želite stopiti v kontakt z nami, nas lahko kontaktirate preko spletnega obrazca ali nam pošljete e-sporočilo. V tem primeru bomo obdelovali vaše ime in e-naslov ter informacije, ki nam jih boste zaupali v komunikaciji. Vaše osebne podatke bomo hranili do zaključka komunikacije, sami pa se lahko že medtem kadar koli odločite in zahtevate izbris, vendar vam v tem primeru ne bomo mogli odgovoriti.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v tem primeru je zakoniti interes družbe Realis d.o.o., da komunicira z uporabniki svojih storitev in javnostmi.

3. NAROČILO NAŠIH STORITEV

V primerih, ko z nami sklenete pogodbo, ta predstavlja pravno podlago za obdelavo vaših osebnih podatkov. Družba Realis d.o.o. sme tako osebne podatke obdelovati za sklenitev in izvajanje pogodbe, kot so npr. prodaja storitev, priprava ponudb, sodelovanje na različnih razpisih ipd. Če osebnih podatkov ne posredujete, pogodbe ne moremo skleniti, prav tako ne moremo izvesti storitve v skladu s sklenjeno pogodbo, saj nimamo potrebnih podatkov za izvedbo. Na tej podlagi obdelujemo samo in izključno tiste osebne podatke, ki so potrebni za sklenitev in pravilno izvajanje pogodbenih obveznosti.

Rok hrambe osebnih podatkov je do izpolnitve namena pogodbe oziroma do šest let po prenehanju pogodbe, razen v primerih, ko med posameznikom in družbo pride do spora v zvezi s pogodbo. V takem primeru družba hrani podatke še deset let po pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave, oziroma če sodnega spora ni bilo, pet let od dneva mirne razrešitve spora.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v tem primeru je zakoniti interes družbe Realis d.o.o.

4. POŠILJANJE ELEKTRONSKIH OBVESTIL

Elektronska obvestila prejemate v primeru, da ste se nanje naročili preko spletnega obrazca, s čimer ste nam dali svojo privolitev. Svoje soglasje ste nam lahko podali tudi na podlagi 2. odst. 226. člena ZEKom-2, s tem ko se od prejemanja sporočil niste odjavili ob prijavi na naše izobraževanje, dogodek ali druge storitve. Za pošiljanje elektronskih obvestil uporabljamo vaš e-naslov, pri čemer se lahko od prejemanja elektronskih obvestil lahko kadar koli odjavite s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu ali pa nas o tem obvestite na e-naslov dpo@realis.si. V primeru, da boste privolitev preklicali, vam e-obvestil ne bomo več pošiljali.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v tem primeru je privolitev.

5. UDELEŽBA NA NAŠIH IZOBRAŽEVALNIH DOGODKIH

Ob prijavi na naše tematske spletne seminarje ali na druge naše dogodke obdelujemo naslednje vaše osebne podatke: ime in priimek, naziv organizacije, v kateri ste zaposleni, ter e-naslov.

Slikovno in zvočno spremljanje naših dogodkov, ki potekajo v živo, izvajamo skladno z našim zakonitim interesom dokumentiranja dogodkov in obveščanja javnosti skladno s 3. odstavkom 93. člena ZVOP-2. Kot posameznik lahko fotografiranju, snemanju ali objavi ugovarjate na naslovu dpo@realis.si ali ob prijavi na dogodek.

POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV IN IZNOS OSEBNIH PODATKOV TER AVTOMATIZIRANO SPREJEMANJE ODLOČITEV

1. POGODBENA OBDELAVA

Družba Realis d.o.o. lahko za posamezne obdelave osebnih podatkov na podlagi pogodbe o pogodbeni obdelavi zaupa pogodbenemu obdelovalcu. Pogodbeni obdelovalci lahko zaupane podatke obdelujejo izključno v imenu upravljavca, v mejah njegovega pooblastila, ki je zapisan v pisni pogodbi oziroma drugem pravnem aktu, in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej Politiki zasebnosti.

Pogodbeni obdelovalci, s katerimi družba Realis d.o.o. sodeluje, so predvsem:
- računovodski servis,
- ponudniki storitev medicine dela ter zagotavljanja varnosti in zdravja pri delu,
- ponudniki kadrovskega, pravnega in drugega poslovnega svetovanja,
- vzdrževalci informacijskih sistemov,
- ponudniki e-poštnih storitev, ponudniki programske opreme in storitev v oblaku ter
- ponudniki družbenih omrežij (LinkedIn, Facebook in X),
- ponudniki spletnega oglaševanja (Google) in
- ponudniki spletnih platform za avdio in video komunikacijo (Zoom).

Družba Realis d.o.o. z namenom boljšega pregleda in nadzora nad pogodbenimi obdelovalci in urejenostjo medsebojnih pogodbenih razmerij vodi tudi evidenco pogodbenih obdelovalcev, v kateri so navedeni vsi konkretni pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodelujemo.

Družba posameznikovih osebnih podatkov v nobenem primeru ne posreduje nepooblaščenim tretjim osebam. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru naših navodil in osebnih podatkov ne smejo uporabiti za katere koli druge namene.

2. INFORMACIJE O PRENOSIH OSEBNIH PODATKOV V TRETJO DRŽAVO

Družba Realis d.o.o. kot upravljavec in njeni zaposleni osebnih podatkov ne iznašajo v tretje države (izven držav članic Evropskega gospodarskega prostora – članice EU ter Islandija, Norveška in Liechtenstein) in v mednarodne organizacije, razen v ZDA, pri so čemer razmerja s pogodbenimi obdelovalci iz ZDA urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul (tipske pogodbe, ki jih je sprejela Evropska komisija) in/ali zavezujočih poslovnih pravil (ki jih sprejme organizacija in potrdijo nadzorni organi v EU):

LINKEDIN
Na naših spletnih straneh uporabljamo vtičnike družbe LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, ZDA ali LinkedIn Ireland Unlimited Company, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irska, za uporabnike iz držav članic EU (v nadaljevanju: LinkedIn). Povezave z vtičniki LinkedIn so prepoznavne iz logotipa LinkedIn ali gumba »Share Button« na naši spletni strani. Kadar obiščete spletno stran z navedenimi vtičniki, bo ustvarjena neposredna povezava med vašim brskalnikom in strežnikom LinkedIn. Na ta način LinkedIn prejme informacije o tem, da ste obiskali našo spletno stran s svojim IP naslovom. Če kliknete na povezavo »Share Button«, ko ste prijavljeni v svoj račun LinkedIn, lahko vsebino naših spletnih strani povežete s svojim profilom LinkedIn. Na ta način lahko LinkedIn poveže obisk naših spletnih strani z vašim LinkedIn uporabniškim računom. Kadar ne želite, da se podatki, ki jih LinkedIn pridobi na našem spletnem mestu, shranijo v vašem LinkedIn računu, morate biti pred obiskom našega spletnega mesta odjavljeni iz svojega računa na LinkedInu. Podrobnosti o obdelavi podatkov (namenu, obsegu, nadaljnji obdelavi in uporabi) ter o vaših pravicah in možnostih spreminjanja nastavitev najdete v politiki zasebnosti družbe LinkedIn na www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

FACEBOOK
Na naših spletnih straneh uporabljamo vtičnike družbenega omrežja Facebook, ki jih upravlja Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, ZDA (v nadaljevanju Facebook). Vtičniki so označeni z logotipom Facebooka ali dodatkom »Facebook vtičnik za družbeno omrežje« oziroma »Social Plugin«. Pregled vtičnikov Facebook in njihov videz najdete na povezavi: https://developers.facebook.com/docs/plugins. Kadar se znajdete na naši spletni strani, ki vsebuje takšen vtičnik, vaš brskalnik vzpostavi neposredno povezavo s Facebookovimi strežniki. Facebook prenese vsebino vtičnika neposredno v vaš brskalnik in ga vključi v spletno stran. S tem vključevanjem Facebook prejme informacijo, da je vaš brskalnik priklical pravilno stran našega spletnega mesta, četudi ne posedujete Faceboook profila ali v trenutku uporabe niste vpisani v svoj račun na Facebooku. To informacijo (vključno z vašim IP naslovom) posreduje vaš brskalnik na Facebookov strežnik v ZDA in ga tam shrani. Kadar uporabljate vtičnik, ste prijavljeni v vaš Facebook profil, in ko npr. kliknete na gumb "Všeč mi je" ali napišete komentar, se ta informacija prav tako prenese neposredno na Facebookov strežnik, kjer se shrani. Informacije se prav tako objavijo na vašem Facebook profilu, da jih lahko vidijo vaši Facebook prijatelji. Več o namenu in obsegu pridobivanja podatkov, njihovi nadaljnji obdelavi in uporabi na Facebooku ter vaših pravicah in možnostih nastavitve zaščite zasebnosti si lahko preberete v Facebookovih nasvetih za varstvo podatkov http://www.facebook.com/policy.php. Kadar ne želite, da se podatki, ki jih Facebook pridobi na našem spletnem mestu, zapišejo in shranijo v vašem Facebook računu, morate biti pred obiskom našega spletnega mesta odjavljeni iz vašega računa na Facebooku. Nalaganje Facebook vtičnika lahko preprečite tudi z ustreznim programskim dodatkom za vaš brskalnik.

X (NEKDANJI TWITTER)
Na naših spletnih straneh uporabljamo tudi vtičnike za storitev X (nekdanji Twitter), ki jo ponuja X Corp, Suite 900, 1355 Market Street, San Francisco, California, 94103, ZDA (v nadaljevanju X). Vtičniki so označeni z logotipom X ali napisi "Twitter", »tweet« ali "Follow" v kombinaciji s stilizirano modro ptico. Ti vtičniki omogočajo, da preko družbenega omrežja X delite komentar ali spletni naslov. Ko obiščete spletno mesto, ki vsebuje gumb oziroma vtičnik X, vaš brskalnik vzpostavi neposredno povezavo s strežniki X. Vsebina gumba X se z X neposredno prenese v vaš brskalnik, zato nimamo nobenega vpliva na obseg podatkov, ki jih X zbira preko tega vtičnika. Podatki o vašem obisku (npr. IP naslov in prej obiskane spletne strani) se prenesejo na X. Kadar ne želite, da se podatki, ki jih X pridobi na našem spletnem mestu, shranijo v vašem X računu, morate biti pred obiskom našega spletnega mesta odjavljeni iz svojega računa na X. Če želite več informacij, preberite X Politiko zasebnosti: https://twitter.com/en/privacy.

GOOGLE ANALYTICS
V želji po optimizaciji naših spletnih strani in storitev uporabljamo storitev Google Analytics, ki jo zagotavlja družba Google Inc., Mountain View 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, ZDA (v nadaljevanju: Google). To nam omogoča izboljšave glede delovanja spletnih strani in izvedbe naših storitev. Pridobljeni podatki (analize) nam omogočajo, da si ogledamo splošne vzorce uporabe naših spletnih strani, kar nam pomaga beležiti težave, ki jih imajo obiskovalci naših spletnih strani. Povedo nam tudi, ali je naše oglaševanje učinkovito ali ne, kar nam omogoča, da optimiziramo uspešnost oglasov. Storitve Google uporabljajo piškotke in druge podobne tehnologije za zbiranje informacij o uporabi storitev in za poročanje o trendih spletnega mesta, vendar so podatki anonimizirani in nam ne omogočajo identifikacije posameznika. Za zbiranje informacij se lahko uporablja niz piškotkov, ki Googlu poroča o statističnih podatkih uporabe spletnega mesta brez osebne prepoznave obiskovalcev. Posamezniki, ki ne želijo, da se podatki o njihovem obisku naše spletne strani prikažejo v poročilu Google Analytics, lahko namestijo dodatek za brskalnik za izključitev storitve Google Analytics, dostopen na tem mestu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite tudi z uporabo ustreznih nastavitev brskalnika, vendar v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij naših spletnih strani. Dodatne informacije o storitvah Googla in Google Analytics so na voljo na naslovih https://policies.google.com/technologies/ads, https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=sl in https://privacy.google.com/#. Google zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov, saj je ustrezno certificiran v okviru zasebnostnega ščita (Privacy Shield) EU-ZDA.

ZOOM
Za izvajanje tematskih spletnih seminarjev uporabljamo storitev Zoom ponudnika Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd Ste 600 San Jose, California 95113-1612, ZDA (v nadaljevanju: Zoom). Zoom in povezana podjetja upravljajo z globalno strežniško infrastrukturo. Podatki, ki se obdelujejo v okviru interne komunikacije in izvajanja posameznih tematskih spletnih seminarjev, se lahko prenašajo izven Evropskega gospodarskega prostora in so tako predmet zakonodaje države, kjer se nahajajo strežniki Zoom. Zoom ima glede mednarodnih prenosov podatkov registriran Ščit zasebnosti EU-ZDA. Z Zoom imamo sklenjeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, s katero se zavezuje upoštevati EU pravila varstva osebnih podatkov. Več informacij o pravilih zasebnosti družbe Zoom se nahaja tukaj: https://explore.zoom.us/en/privacy/. Uporaba storitev Zoom se izvaja na podlagi člena 6 (1) (f) Splošne uredbe.

3. AVTOMATIZIRANO SPREJEMANJE ODLOČITEV

Družba Realis d.o.o. avtomatiziranega sprejemanja odločitev in profiliranja ne izvaja.

VARSTVO IN TOČNOST OSEBNIH PODATKOV

Družba Realis d.o.o. skrbi za informacijsko varnost in varnost infrastrukture (prostorov in aplikativno sistemske programske opreme). Naši informacijski sistemi so med drugim zaščiteni s protivirusnimi programi in požarnim zidom. Uvedli smo ustrezne organizacijsko-tehnične varnostne ukrepe, namenjene varstvu osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkrivanjem ali dostopom ter pred drugimi nezakonitimi in nepooblaščenimi oblikami obdelave. V primeru posredovanja posebnih vrst osebnih podatkov, te posredujemo v šifrirani obliki in zaščitene z geslom.

Posameznik je sam odgovoren, da svoje osebne podatke posreduje varno, ter da so posredovani osebni podatki točni in verodostojni. Tudi mi se trudimo, da so osebni podatki, ki jih obdelujemo, točni in posodobljeni. V ta namen se občasno lahko na posameznika obrnemo za potrditev točnosti njegovih osebnih podatkov.

PRAVICE POSAMEZNIKA GLEDE OBDELAVE NJEGOVIH OSEBNIH PODATKOV

V skladu s Splošno uredbo imate kot posameznik naslednje pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov:

1. PRAVICA DO DOSTOPA
Zahtevate lahko informacije o tem, ali imamo vaše osebne podatke, in če je temu tako, imate pravico izvedeti, katere podatke imamo, na kateri pravni podlagi jih obdelujemo, in za kaj jih uporabljamo. Zahtevate lahko tudi dostop do vaših osebnih podatkov, kar vam omogoča, da prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, ter preverite, ali jih obdelujemo zakonito.

2. PRAVICA DO POPRAVKA
Zahtevate lahko popravek nepopolnih ali netočnih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.

3. PRAVICA DO IZBRISA (»PRAVICA DO POZABE«)
Pod določenimi pogoji imate pravico do izbrisa osebnih podatkov. Izbris je vaših osebnih podatkov je mogoč:
- kadar je namen obdelave osebnih podatkov izpolnjen in podatki niso več potrebni,
- kadar prekličete privolitev,
- kadar ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov in ne obstajajo prevladujoči zakoniti razlogi za obdelavo vaših osebnih podatkov,
- kadar pride do nezakonite obdelave vaših osebnih podatkov oziroma
- kadar je izbris vaših osebnih podatkov potreben za izpolnitev pravne obveznosti.

4. PRAVICA DO OMEJITVE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Pod določenimi pogoji lahko zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Omejitev obdelave vaših osebnih podatkov lahko zahtevate: - kadar zahtevate popravek osebnih podatkov,
- kadar je obdelava vaših osebnih podatkov nezakonita, vendar nasprotujete njihovemu izbrisu,
- kadar upravljavec ne potrebuje več vaših osebnih podatkov za izpolnitev namena, vendar želite vaše osebne podatke ohraniti za namene uveljavljanja določenih pravic,
- za čas presoje ugovora obdelavi, ki ste ga vložili.
Omejitev obdelave osebnih podatkov je vedno začasna in preneha, ko preneha razlog za omejitev.

5. PRAVICA DO UGOVORA OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV
Pod določenimi pogoji imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov. V primeru ugovora bomo vaš ugovor vsebinsko obravnavali in ga preučili glede na naš zakoniti interes. Ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov lahko podate, kadar gre za obdelavo na podlagi zakonitega interesa. Ugovor obdelavi lahko podate tudi, kadar gre za obdelavo vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja.

6. PRAVICA DO POSREDOVANJA OSEBNIH PODATKOV
Pravico imate zahtevati, da vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, posredujemo drugemu upravljavcu v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Posredovanje vaših osebnih podatkov lahko zahtevate za osebne podatke, ki se obdelujejo na podlagi pogodbenega odnosa ali privolitve, in se izvajajo z avtomatiziranimi sredstvi. Posredovanje vaših osebnih podatkov drugemu upravljavcu lahko izvedemo le, če je to tehnično izvedljivo. V nasprotnem primeru bomo osebne podatke posredovali vam.

7. PRAVICA DO PREKLICA PRIVOLITVE
Kadar vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi pravne podlage privolitve, imate vedno možnost privolitev preklicati. Po prejemu obvestila, da ste umaknili svojo privolitev, bomo vaše osebne podatke prenehali obdelovati. Preklic privolitve ne vpliva na veljavnost obdelave osebnih podatkov za nazaj.
Vse naštete pravice lahko uveljavljate tako, da zahtevo za uveljavitev pravic pošljete na e-naslov: dpo@realis.si.
Na zahtevo, ki se nanaša na pravice posameznika, bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, v vsakem primeru pa v enem mesecu po prejemu zahteve. V primeru, da bi se ta rok ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev, podaljšal (za največ dva dodatna meseca), vas bomo o tem obvestili.
Dostop do posameznikovih osebnih podatkov in uveljavljanje pravic je za posameznika brezplačno. Vendar pa lahko družba zaračuna razumno plačilo, v kolikor je zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti če se ponavlja. V takšnem primeru lahko družba zahtevo tudi zavrne. V primeru uveljavljanja pravic iz tega naslova bo morebiti morala družba od posameznika zahtevati določene informacije, ki ji bodo pomagale pri potrditvi identitete posameznika, kar je le varnostni ukrep, ki zagotavlja, da se osebni podatki ne razkrijejo nepooblaščenim osebam.
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko kadar koli obrnete na nas preko elektronske pošte na dpo@realis.si ali z redno pošto na naslov družbe.
V primeru, da kot posameznik menite, da so vam pravice kršene, se lahko za zaščito ali pomoč obrnete na Informacijskega pooblaščenca RS, Dunajska 22, Ljubljana.

OBJAVA SPREMEMB POLITIKE ZASEBNOSTI

Vsaka sprememba te politike zasebnosti bo objavljena na naši spletni strani. Z uporabo spletne strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino Politike zasebnosti družbe Realis d.o.o.

Politiko zasebnosti družbe Realis d.o.o. je sprejela odgovorna oseba družbe in velja od 1. novembra 2023 dalje.